Upland InterFAX入力

Upland InterFAX入力 ノードは、新規、および既存のDispatcher PhoenixワークフローがUplandのWebベースのInterFAXシステムからファイルを収集できるように設計されています。

重要! Upland InterFAXサービスの制限の詳細については、Upland InterFAXドキュメント を参照してください。

Upland InterFAX入力ノードの設定

• [有効] - 現在のワークフローでこのノードを有効にするには、このフィールドのボックスをオンにします。ボックスを空白のままにすると、ワークフローはノードを無視し、ドキュメントはノードが存在しないかのように通過します。無効なノードはロジックまたはエラー条件をチェックしないことに注意してください。既定では、ノードは作成時に有効になります。

• [ノード名] - このフィールドには、既定でノード名が設定されます。この名前は、ワークフローのノードアイコンの下に表示されます。このフィールドを使用して、ワークフローでの使用を示すノードのわかりやすい名前を指定します。

• [ノードの説明] - このノードの説明を任意で入力します。説明は、ワークフロー内のノードの目的を覚えたり、ノード同士を区別したりするのに役立ちます。説明が長い場合は、フィールドの上にマウスを置くと、その内容全体を読むことができます。

ボタン

• [ヘルプ] - Dispatcher Phoenix オンライン ヘルプにアクセスするには、このボタンをクリックします。
• [キャンセル] - 変更を保存せずにウィンドウを終了するには、このボタンをクリックします。
• [保存] - ノード定義を保存してウィンドウを終了するには、このボタンをクリックします。

アプリケーションのセットアップ

Upland InterFAX入力 ノード構成ウィンドウを開くには、InterFAXの収集ノードを追加し、ダブルクリックします。

Upland InterFAXへの接続

Upland InterFAXに接続するには、次の操作を行います

1. Upland InterFAXの ユーザー名 と パスワード を入力します。

2. [テスト接続] ボタンを選択します。接続が成功すると、次の図のように確認メッセージが表示されます。

   

収集オプション

収集オプション セクションには、次のオプションがあります。

• 未読のFaxのみを収集する - この設定により、Upland InterFAX入力ノードは、「開封済み」としてマークされたファクスを収集できなくなります。[Faxを内部的に開封済みとしてマークする] オプションと組み合わせると、ノードが同じファクスを複数回処理できなくなります。既定では、このオプションが選択されています。

• Faxを内部的に開封済みとしてマークする - この設定により、収集したすべてのファクスが内部的に「開封済み」としてマークされます。「未読のFaxのみを収集する」オプションと組み合わせると、ノードが同じファクスを複数回処理するのを防ぐことができます。既定では、このオプションが選択されています。

  重要! 「開封済み」ステータスは、InterFAXクライアントとDispatcher Phoenixで別々に追跡されます。このオプションを選択すると、Dispatcher Phoenixのステータスは更新されますが、InterFAX内ではファクスは「未読」のまま表示されます。

• 過去24時間のFaxを収集 - このオプションは、ファクスの収集範囲を指定された過去24時間以内まで拡張します。このオプションは、新しいワークフローがファクスの処理を開始できるようにするために設計されています。

  重要! 「未読のFaxのみを収集する」と「Faxを内部的に開封済みとしてマークする」の両方のオプションがオフになっている場合、ファクスは Upland InterFAXシステムに残り、ノードが実行を試みるたびに再処理されます。これにより、処理が遅くなる可能性があります。

構成

Upland InterFAX入力ノードには、いくつかの構成オプションがあります。

フィルター条件

Upland InterFAX入力ノードは、複数のフィルターを一緒に使用することをサポートしています。次のようなオプションがあります。

• いずれかのフィルター基準に一致 - このオプションを選択すると、ノードは指定された条件の少なくとも1つに一致するすべてのファクスを収集できるようになります。既定では、このオプションは選択されています。

• すべてのフィルター基準に一致 - このオプションを選択すると、ノードは指定されたすべての条件に一致するファクスのみを収集するように制限されます。

フィルター領域

フィルター領域には、ノードが処理するファクスを制限するための追加の手段が用意されています(以下を参照)。Upland InterFAX入力ノードを使用してDispatcher Phoenixワークフローに収集されたファクスは、次のフィールドでフィルターできます。

フィルターのテスト

[フィルターのテスト] ボタンを選択すると、設定したフィルターをテストできます。これにより、フィルターの上位25件の結果を示すウィンドウが開きます。

利用可能なファクスの1つを選択してプレビューを表示できます。

注: フィルターテスト機能を使用する場合、Upland InterFAX入力ノードには最初の25項目のみが表示されます。ワークフローの実行中はフィルターに制限はありません。

メタデータ

Upland InterFAX入力ノードでは、次のメタデータが作成されます。