OneDrive for Businessコネクター
OneDrive for Businessコネクターノードを使用すると、OneDrive for Businessにドキュメントを配信できます。OneDrive for Businessは、組織が各チームメンバーにデータの保存場所を提供できるようにするためのMicrosoftのクラウドストレージサービスです。このコネクターでは、自動ワークフローによってOneDrive for Businessにドキュメントを送信することも、複合機のユーザーが複合機のパネルからOneDrive for Businessに直接アクセスすることもできます。
注:
- OneDrive for Businessコネクターを使用するには、OneDriveアカウントが必要です。
- OneDrive for Businessにドキュメントをアップロードするファイルの最大サイズは100MBです。
OneDrive for Businessコネクターノードのプロパティウィンドウを開くには、ワークフローにOneDrive for Businessの出力ノードを追加して、そのノードをダブルクリックします。
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[有効] - 現在のワークフローでこのノードを有効にするには、このフィールドのボックスをオンにします。ボックスを空白のままにすると、ワークフローはノードを無視し、ドキュメントはノードが存在しないかのように通過します。無効になっているノードは、論理条件やエラー条件をチェックしないことに注意してください。
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[ノード名] ノード名がこのフィールドに既定で設定されます。この名前は、ノードアイコンの下のワークフローに表示されます。このフィールドを使用して、ワークフローでの使用を示す意味のあるノード名を指定します。
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[説明] このノードのオプションの説明を入力します。説明は、ワークフローでのノードの目的を思い出したり、ノードを互いに区別したりするのに役立ちます。説明が長い場合は、フィールドの上にマウスを置くと、その内容全体を読むことができます。
ボタン
- [メタデータ] - メタデータブラウザー ウィンドウにアクセスするには、このボタンをクリックします。
- [ヘルプ] - Dispatcher Phoenix オンラインヘルプにアクセスするには、このボタンをクリックします。
- [保存] - ノード定義を保持してウィンドウを終了するには、このボタンをクリックします。
- [キャンセル] - 変更を保存せずにウィンドウを終了するには、このボタンをクリックします。
OneDrive for Businessコネクターの構成
OneDrive for Businessコネクターを構成するには、最初に Dispatcher Phoenix Web 認証マネージャー からOneDrive for Businessのアカウントにログインする必要があります。この初期設定が完了すると、ノード内または複合機のパネルからのOneDrive for Businessへのログインが不要になり、最適化されたシングルサインオンが実現されます。
注: 組織が、マシンでのアプリケーション登録に管理者権限を要求するようにMicrosoft Azureを構成している場合、管理者はこの制限を無効にして、OneDrive for Businessコネクターのアカウントを作成するときに、管理者の存在なしでユーザーが登録できるようにすることができます。この方法でOneDrive for Businessコネクターを構成することを選択した場合は、最初に管理者がログインし、他のユーザーがアカウントを作成しようとする前に同意を与えることをお勧めします。それ以外の場合、Dispatcher Phoenix Webの認証マネージャーを介してOneDrive for Businessコネクター用に作成されたアカウントには管理者の資格情報が必要であり、管理者は登録されたユーザーになります。
OneDrive for Businessコネクターアカウントを作成するときに管理者権限の要件を上書きするには、以下の「セットアップ」セクションの手順に従います。ステップ4で、管理者資格情報を使用してログインします。管理者が初めてログインする場合は、[組織の代理として同意する]チェックボックスが表示されます。このフィールドのチェックボックスをオンにして、セットアップ手順の次のステップに進みます。
重要! 「組織の代理として同意する」オプションは、管理者が初めてログインしたときにのみ表示されます。このオプションを取り戻すには、AzureのエンタープライズアプリケーションリストからDispatcher Phoenixを削除する必要があります。次回管理者がログインすると、オプションが表示されます。
設定
まず、Dispatcher Phoenix Webの認証マネージャーからOneDrive for Businessにログインする必要があります。以下の操作を行います。
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Dispatcher Phoenix Webにログインします。
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ホームページで [アカウント] ツールを選択します。
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[アカウント]ページで、[+] ボタンを選択して [OneDrive for Business] オプションを選択します。以下の図を参照してください。
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アカウントの資格情報（電子メールアドレス/OneDrive for Businessアカウントのユーザー名とパスワード）を使用して、OneDrive for Businessにログインします。
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アプリケーションが情報にアクセスするための許可を求められたら、 [はい] を選択します。
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[アカウント]ページにOneDrive for Businessのアカウントが表示されます。例については、以下の図を参照してください。
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アカウントを削除する必要がある場合は、縦の参照ボタンを選択して、以下の図に示すように [アカウントの削除] を選択します。
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複数のアカウントを追加する場合は、最初に追加したアカウントに星のアイコンが付き、プライマリアカウントとしてマークされます。プライマリアカウントの利点は、複合機へのサインイン時に、このアカウントに即時にアクセスできることです。複合機でチェックアイコンを選択し、次の画面で戻る矢印アイコンを選択することで、別のアカウントに切り替えることができます。縦の参照ボタンを選択して [プライマリアカウントの有効化] を選択することで、プライマリアカウントを切り替えることもできます。また、 プライマリアカウントを無効化する ことで、複合機のアカウント画面で常に確認を求めるようにすることができます。
OneDrive for Businessコネクターノードのカスタマイズ
接続後、OneDrive for Businessノードのプロパティウィンドウの右側に、OneDrive for Business内のフォルダー、サブフォルダー、およびファイルのツリービューが表示されます。この領域を使用して、OneDrive for Businessのフォルダー構造を参照し、ドキュメントを格納するフォルダーを選択することができます。
以下の図の例を参照してください。
別のOneDrive for Businessアカウントを選択するには、 [アカウント] ドロップダウンリストからアカウントを選択します。
既定の接続タイムアウト（サーバーに最初に接続してから、通信が行われずタイムアウトするまでの時間として割り振られた秒数）を変更するには、 [接続タイムアウト] フィールドに値を入力します。
新規フォルダーへのドキュメントの送信
OneDrive for Businessにスキャン先となる新規フォルダーを作成するには、 [オプション] ドロップダウンメニューから [新規フォルダー] オプションを選択するか、 Ctrl + Shift + N キーを押します。
表示される[新規フォルダーの作成]ウィンドウで、 [名前] フィールドに新規フォルダーの名前を入力してから、 [作成] ボタンを選択します。新規に作成されたフォルダーがフォルダービューに表示されます。
ファイル名の制限
ファイル名には、以下の制限が適用されます。
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ファイル名の最初と最後にスペースを使用することはできません。
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ファイル名の最初に2つのピリオド（..）を使用することはできません。
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表示されない文字をファイル名に含めることはできません（タブ文字や改行文字など）。
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< > : " / \ | ? * は使用できません。
表示オプション
ノードのプロパティウィンドウでの、OneDrive for Businessフォルダーの既定の表示は、ウィンドウの右上にある[オプション]ボタンを使用して調整できます。[オプション]プルダウンメニューから以下の項目を選択します。
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既定の表示をオフにするには、 [ツリービューの表示] オプションのチェックを外すか、 [Ctrl + T] キーを押します。
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OneDrive for Businessのフォルダーに格納されているファイルを非表示にするには、 [ファイルの表示] オプションのチェックを外すか、 [Ctrl + E] キーを押します。
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現在の表示を更新して最新のフォルダーとファイルが表示されるようにするには、 [最新の情報に更新] オプションを選択するか、 [F5] キーを押します。
OneDrive for Businessコネクターのインデックスフォームの作成
複合機からOneDrive for Businessに自動ログインできるように、インデックスフォームを作成できます。以下の操作を行います。
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Dispatcher Phoenix Webのアカウントマネージャーから、OneDrive for Businessにログインしていることを確認します。
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ワークフローに 複合機パネルノード、および OneDrive for Businessコネクター ノードが含まれていることを確認します。
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複合機パネルノードからインデックスフォームビルダーを開きます。[ワークフローのインデックスフィールド]領域に [OneDrive for Businessコネクター] ボタンが表示されます。
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[OneDrive for Businessコネクター] ボタンをインデックスフォームの作業領域にドラッグアンドドロップします。以下の図に示すように、[OneDrive for Businessにスキャン]インデックスフォームが自動的に表示されます。
注: OneDrive for Businessコネクターの既定では、フォルダーの参照中に200個のフォルダーが表示されます。この既定値を更新するには、次の図のように、 フォルダーパス フィールドを選択し、 OneDriveのフォルダーを取得 ドロップダウンの横にある [編集] ボタンを選択します。
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インデックスフォームビルダーを保存して閉じます。
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OneDrive for Businessコネクターノードのプロパティウィンドウに、インデックスフォームのフィールドの変数名が自動的に表示されます。このウィンドウのフィールドは編集できませんが、レンチツールボタンをクリックして、インデックスフォームビルダー内の該当のセクションまたはフィールドに移動することができます。以下の図を参照してください。
複合機でのOneDrive for Businessインデックスフォーム
複合機では、OneDrive for Businessのインデックスフォームが以下のように表示されます。
画面上部の [+] アイコンを選択して、新規フォルダーを追加できます。以下の図のように、 [新規フォルダー] ウィンドウが表示されます。
データベースの参照 - OneDrive for Businessの構成
OneDrive for Businessからデータ（フォルダーのリストや検証など）を取得するためのクエリーを手動で構成することもできます。
インデックスフォームビルダーを使用して、以下の操作を行います。
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ドロップダウンリストなどの新規フィールドを追加します。
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このフィールドの [ロード時] イベントを定義してから、 クエリー を追加します。
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[クエリー] ドロップダウンリストから、 [OneDrive for Businessデータソース] を選択します。
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[OneDrive for Businessデータソースの構成]ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、OneDrive for Businessからデータを取得するための特定の操作を実行できます。
以下の操作を行います。
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[フレンドリー名] フィールドに、OneDrive for Businessのデータソースの構成を識別する名前を入力します。
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[操作] 領域では、OneDrive for Businessのデータソースに対して実行するアクションの種類を選択できます。オプションは以下のとおりです。
- [プライマリOneDrive for Businessアカウントを取得] - このオプションでは、ユーザーのプライマリOneDrive for Businessアカウントが返されます。
- [OneDrive for Businessアカウントを取得] - このオプションでは、ユーザーのすべてのOneDrive for Businessアカウントが返されます。
- [OneDrive for Businessフォルダーを取得] - 特定のOneDrive for Businessフォルダーパス内のフォルダーのリストを表示するには、このアクションを使用します。[OneDrive for Businessフォルダーを取得]項目を選択すると、以下の図に示すように、構成の新規フィールドが表示されます。
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[フォルダーのパス] - 複合機のパネルに表示するOneDrive for BusinessルートフォルダーのフォルダーIDを入力します。
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[新規フォルダーオプションの表示] - このオプションをチェックすると、ユーザーは複合機で新規OneDrive for Businessフォルダーを成できるようになります。
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[ファイルの表示] - このオプションをチェックすると、複合機にOneDrive for Businessフォルダー内のファイルが表示されます。
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