RightFaxコネクター
RightFaxコネクター ノードは、新規、および既存のDispatcher Phoenixワークフローが、RightFaxのデジタルFAXシステムを介してファイルを配信できるように設計されています。RightFaxコネクターを使用すると次のことができます。
- RightFaxサーバーに接続する。
- 自動化されたワークフローのノード構成中に、特定の受信者を入力する。
- ワークフローメタデータを使用して、FAX受信者を指定する。
- スキャン時に複合機で直接 インデックスフォーム を使用して、特定の受信者を入力する。
- 事前に設定された送付状を添付する。
- FAXにメモを追加する。
- 請求コードを選択する。
- ノード構成、またはインデックスフォームを介して、スキャン時にFAXを送信する日付と時刻を選択する。
- その他のユーザーとしてFAXを送信する。
ノードプロパティ
RightFaxコネクターを使用するには、最初にコネクターを作成する必要があります。以下の操作を行います。
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コネクターノードを左側のパネルからワークフロービルダー領域にドラッグアンドドロップします。次に、それをダブルクリックします。
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[有効] ボックスがチェックされていることを確認します。チェックを外すと、この出力は無視されます。ワークフローは引き続き検証されますが、ドキュメントは配信されず、失われる可能性があります。
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[ノード名] フィールドに、RightFaxコネクターの意味のある名前を入力します。
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[説明] フィールドに、RightFaxコネクターの説明を入力します。これは必須ではありませんが、複数の配信ポイントを区別する時に役立つ場合があります。説明が長い場合は、フィールドの上にマウスを置くとその内容全体を読み取ることができます。
RightFaxコネクター内には、他にもいくつかのボタンがあります。
- [メタデータ] - メタデータブラウザーウィンドウを開きます。
- [ヘルプ] - Dispatcher Phoenixオンラインヘルプを開きます。
- [保存] - ノードの現在の状態を保持します。
- [キャンセル] - 変更を保存せずにウィンドウを終了します。
RightFaxサーバーへの接続
RightFaxコネクターに接続するには、次の手順を実行します。
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[接続] 領域で、 [サーバーURL] フィールドに、RightFaxサーバーのURLを入力します。
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[ユーザー名] フィールドと [パスワード] フィールドに、RightFaxサーバーへの接続に使用するユーザー名とパスワードを入力します。
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[ログイン] ボタンを使用して、RightFaxを介してドキュメントを配信するようにシステムが適切に構成されていることを確認します。
これにより、次の図に示すように、RightFaxコネクターの残りのフィールドが自動的に入力されます。
ログイン後、 [データを更新] というボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、表紙、請求コード、ユーザー (その他のユーザーとして送信機能) のデータが再読み込みされます。
RightFaxコネクターの設定
[構成] セクションには、受信者名、受信者番号、およびFAX設定を指定できるフィールドが含まれています。これらのフィールドは、スキャン時に複合機でアクセスして入力することもできます。
注: RightFaxコネクターノードの構成セクションは、RightFaxサーバーに正常にログインするまで表示されません。
受信者
受信者領域では、送信したFAXを受信する相手の名前と番号を設定できます。
- [受信者の名前] : FAXの受信者の名前を入力します。
- [受信者番号] : FAXの送信先の受信者番号を入力します。接続されている[RightFax電話帳]、または[最近使用した受信者]リストから受信者番号を検索できます。
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[RightFax電話帳] - このボタンをクリックすると、RightFax電話帳の最初の50件の連絡先を表示するウィンドウが開きます。連絡先は、RightFaxに保存されているフィールドである連絡先IDのアルファベット順に一覧表示されます。ウィンドウ上部の検索バーに入力して、個別の連絡先を検索することもできます。これにより、RightFax電話帳全体が検索され、最初の50件の結果が表示されます。
注:
- 電話帳検索機能を使用すると、RightFaxは入力された文字列を電話帳エントリー全体で検索します。その結果、表示される名前または番号にその文字列が存在しないが、そのエントリーの他のフィールドにはその文字列が存在するという結果が返されることがあります。
- RightFaxサーバー構成内で「受信者を電話帳から選択する」が有効になっている場合、 [最近使用した受信者] ノードボタンは表示されません。複合機で [最近使用した受信者] をクリックすると、エラーメッセージが表示されます。受信者は電話帳から選択する必要があります。選択内容は編集できませんが、必要に応じて電話帳から別の受信者を選択できます。
- RightFaxコネクターは、受信者名または受信者番号を持たない電話帳の連絡先を自動的に除外し、FAXがRightFaxサーバーに正しくアップロードされるようにします。
- 複合機の電話帳内で検索機能を使用する場合、新しい受信者を検索して選択すると、以前に検索して選択した受信者が削除されます。
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[最近使用した受信者] - このボタンをクリックすると、このアカウントからFAXを受信した最後の10個の一意の番号のFax番号を表すウィンドウが開きます。
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複数の受信者を追加するには、受信者の行の1つ隣にある [+] ボタンをクリックします。
受信者を削除するには、削除する受信者の隣にある [X] ボタンをクリックします。
注:
- RightFaxコネクターでは、RightFax経由でFAXを送信するために、少なくとも[受信者名]と[受信者番号]の両方が必要です。
- [受信者名]フィールドと[受信者番号]フィールドはメタデータを受け入れます。 [メタデータ] ボタンをクリックして、 メタデータブラウザー ウィンドウを開きます。次に、メタデータ変数を メタデータブラウザー から適切なテキストフィールドにドラッグアンドドロップできます。
- [受信者番号]フィールドは、メタデータまたは番号の文字列のいずれかを受け入れます。記号や文字などが記載された受信者番号は受け付けません。
- 構成フィールドに中括弧文字( { )が含まれている場合、管理者は、ノードがエントリーをメタデータとして読み取ろうとしないように、その横に中括弧を追加する必要があります。たとえば、「Cynthia {ABC Corp}」という名前の連絡先は「Cynthia {{ABC Corp}」として入力する必要があります。
- 受信者名の最大長は60文字です。受信者番号の最大長は256文字です。
表紙
RightFaxコネクターは、すべての送信FAXに表紙（送付状）を追加する機能をサポートしています。
表紙を追加するには次の操作を行います。
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利用可能なオプションのドロップダウンリストから「表紙」を選択します。
注: ドロップダウンリストには、RightFaxサーバーにすでに追加されている表紙が表示されます。
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Fax メモ フィールドに追加のテキストを入力します。
注: このフィールドはメタデータを受け入れます。
請求コード
RightFaxコネクターは「RightFax請求コード」を完全にサポートしています。
請求コードを選択するには、次の手順を実行します。
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請求コードを選択します。これは2つの方法で実行できます。
- ドロップダウンメニューから請求コードを選択します。
または
- [詳細] ボタンを選択します。次に、 [選択] ボタンを使用して、利用可能なオプションから請求コードを選択します。
請求コードを選択すると、その請求コードの「請求コード情報1」と「請求コード情報2」が、それぞれ「情報1」と「情報2」というラベルの付いた領域に表示されます。
スケジュール
RightFaxコネクターは、将来の日付でのFAXのスケジュール設定をサポートします。FAXをスケジュール設定するには、次の手順を実行します。
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ドキュメントをFAXするタイミングを選択 - 次のラジオボタンを選択します:
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すぐに送信 - ファイルがRightFaxサーバーに正常にアップロードされるとすぐにFAXが送信されます。
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スケジュールされた日時に送信 - FAXを受信者に送信する特定の日時を選択します。
注: ノードが過去の日時にドキュメントを送信するように設定されている場合、ノードはそれらのFAXを直ちに処理します。
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その他のユーザーとして送信
RightFax管理者は、他のユーザーであるかのようにFAXを送信することができます。使用可能なドロップダウンリストから、FAXを送信するユーザーを選択します。既定では、現在のユーザーが送信者になります。
ドロップダウンメニューから [メタデータ] オプションを選択すると、 メタデータブラウザー からメタデータをドラッグアンドドロップできるフィールドが表示されます。
ノードの構成が完了したら、 [保存] ボタンを選択してRightFaxコネクターノードの構成を保存します。
RightFaxコネクターインデックスフォームの作成
インデックスフォームが添付されたRightFaxコネクターを設定するには、次の手順を実行します。
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ワークフローにRightFaxコネクターノードが含まれていることを確認します。
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次の図のように、ツールバーの [フォーム] ドロップダウンをクリックし、 [新規インデックスフォームの作成] を選択して、インデックスフォームビルダーを開きます。
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ポップアップで [空白のインデックスフォーム] オプションを選択します。次に、 [RightFaxコネクターサービスアカウント] ボタン、または [RightFaxコネクターユーザーアカウント] ボタンのいずれかをインデックスフォームビルダーの作業領域にドラッグします。次の図のように、いくつかのフィールドが入力されます。
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RightFaxコネクターサービスアカウント
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RightFaxコネクターユーザーアカウント
注:
- RightFaxコネクターサービスアカウントは、複数のユーザーが同じ資格情報を使用してログインできるように設計されています。RightFaxコネクターユーザーアカウントは、複数のユーザーが独自の資格情報を使用してログインできるように設計されています。
- 図の[ServerUrl]など、「点線」で囲まれたフィールドは、RightFax管理者によって設定された非表示フィールドです。これらのフィールドは複合機には表示されません。
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ServerURLコンポーネントを選択し、既定値フィールドにRightFaxサーバーのサーバーURLを入力します。
注: RightFaxコネクターにサーバーURL、ユーザー名、またはパスワードがすでに構成されている場合は、それらが既定としてここに自動的に入力されます。
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表紙の選択、FAXの送信日付の選択など、追加の選択を行うか、追加情報を入力します。
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既定の FAXメモの設定やFAXのスケジュール設定など、追加の選択を行うか、追加情報を入力します。多くのオプションは、複合機のユーザーのみが設定できます。
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インデックスフォームビルダーを検証、保存して閉じます。
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インデックスフォームを、複合機パネルノード、Webキャプチャノード、Release2Meノードなどのインデックスフォームをサポートするノードに添付します。
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RightFaxコネクター ノードのプロパティウィンドウには、インデックスフォームのフィールドの変数名が自動的に入力されます。このウィンドウのフィールドを編集することはできませんが、レンチツールボタンをクリックして、インデックスフォームビルダーのそのセクション、またはフィールドに移動することができます。次の図を参照してください。
複数の入力でRightFaxコネクターインデックスフォームを使用する
RightFaxコネクターノードを複合機パネル、またはWebキャプチャノードのインデックスフォームに関連付けると、FAXに接続してルーティングするために必要なすべての情報が複合機で入力されます。このため、ワークフロー内で他のタイプの収集ノード(入力フォルダー、複合機ユーザーボックスなど)をそのインデックス付きのRightFaxコネクターノードに接続することはできません。この場合、ワークフローに他の収集ノードを追加する必要がある場合は、インデックスフォームに接続されていない、新しいRightFaxコネクターノードを追加する必要があります。
複合機でのRightFaxコネクターインデックスフォーム
複合機では、次のようにインデックスフォームが構成されたRightFaxコネクターを使用したワークフローを使用することができます。
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複合機で、RightFaxコネクターと、すでに構成したインデックスフォームに関連付けられたノードを含むワークフローを開きます。
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インデックスフォームが適切に事前構成されたサービスアカウントフォームを使用して作成された場合は、自動的にログインされます。インデックスフォームがユーザーアカウントフォームを使用して作成された場合は、ユーザー名とパスワードを入力する必要があります (事前構成されていない場合)。次に、 [ログイン] を選択します。
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ドロップダウンメニューとフィールドを使用して、次の操作を行います。
- 事前設定された表紙を選択
- FAXメモを追加
- 事前設定された請求コードを選択
- ドキュメントをFAX送信するタイミングを選択
- FAX送信者として別のユーザーを選択 (管理者のみ)
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続行するには 受信者を選択 を選択します。
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電話帳または最近の受信者リストを使用して、FAX受信者を選択します。必要に応じて、追加の受信者数を入力し、[更新] ボタンを選択して、それらの受信者の名前と番号を手動で入力できます。
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ドキュメントをスキャンします。