レポート
Dispatcher Phoenix Webには、ユーザーがDispatcher Phoenixシステムとその使用法に関するさまざまなレポートを生成できるレポートジェネレーターツールがあります。現在のレポートのオプションは次のとおりです。
レポートジェネレーターツールにアクセスするには、次の手順を実行します。
- Dispatcher Phoenix Webにログイン。
- スライドアウトメニューから [レポート] ボタン、または [レポート] オプションを選択します。
レポートジェネレーターページの例については、次の図を参照してください。
仕分けレポート
仕分けノードによってキャプチャされたデータに関するレポートを生成するには、[レポートジェネレータ] ページで[Doc-Classifier (仕分け)] タイルを選択します。このタイルは、システムで仕分けライセンスがアクティブになっている場合にのみ表示されることに注意してください。
次のレポートタイプを動的に作成できます。
注: 仕分けノードのデータ収集を有効にするには、最初に、Dispatcher Phoenix クライアントアプリケーションの オプション ウィンドウの データベース設定 タブにある ワークフローの監査を有効にする ボックスをオンにする必要があります。[オプション]ウィンドウにアクセスするには、 [ツール]> [オプション] を選択します。
ページの左側にある[構成]パネルのコントロールを使用して、各レポートをカスタマイズできます。既定の構成設定を保持すると、使用可能なすべてのデータがレポートに表示されます。次の構成オプションがあります。
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開始日 - レポートは、[開始日]、または[終了日]フィールドで指定した日付範囲からデータを生成します。既定の開始日は、現在の日付の30日前です。日付範囲を変更するには、[開始日]、または[終了日]フィールドで別の日付を指定します。
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終了日 - レポートは、[終了日]、または[開始日]フィールドで指定した日付範囲からデータを生成します。既定の終了日は現在の日付です。日付範囲を変更するには、[終了日]、または[開始日]フィールドで別の日付を指定します。
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フィルターのオプション - レポート出力を指定された基準に制限するには、次の1つ以上のフィルターを使用します。各フィルターは、「* 」および「？」ワイルドカードをサポートします。さらに、各フィルターオプションについて、 [除外] オプションを使用して、指定した基準をレポートから除外することができます。[除外]ボックスを空白のままにすると、レポートには指定された基準が含まれます。
- 仕分けタイプ - レポートを特定の仕分けタイプに制限するには、ここでタイプを指定します（請求書、またはW-2フォームなど）。
- ドキュメントのソース - レポートを特定のドキュメントソース（仕分けするドキュメントの作成元のワークフロー内のノード）に制限するには、ここでソース（入力フォルダーや複合機など）を指定します。
- ワークフロー - レポートを特定の仕分けワークフローに制限するには、ここでワークフローを指定します。
レポートの生成 - レポートの構成が完了したら、このボタンをクリックしてレポートを生成し、画面にスナップショットを表示します。ステータスバーの右側でタイムスタンプが更新されます。このスナップショットは、このボタンをもう一度クリックするか、仕分けレポートの生成ページを終了するまで残ります。現在のレポート構成の結果を表示するには、このボタンをクリックする必要があります。
ツールバー
レポートを生成すると、ページ上部のツールバーがアクティブになります。ツールバーを使用してレポートを検索し、さまざまな形式でレポートを保存することができます。次の図では、ツールバーが上部に表示されています。
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検索 - 画面に表示されるレコードを指定した文字列でフィルタリングするには、文字列を入力してから [矢印] ボタンをクリックします。入力する文字列は、テーブル内の少なくとも1つのセルの内容と完全に一致する必要があります。それ以外の場合、結果は表示されません。現在のフィルターを解放するには、[検索]フィールドを空にしてから、 [矢印] ボタンをクリックします。
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エクスポートのオプション - レポートの列をフィルタリングするには、このボタンをクリックして、選択したレポートの列のリストを表示します。チェックされた列は、画面のスナップショットとエクスポートされたレポートに表示されます。列を除外するにはチェックを外します。次の図は仕分け概要レポートのオプションを示しています。
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PDFとしてエクスポート - このオプションを使用してレポートをPDF形式で保存します。次のオプションを使用できます。
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すべてのデータをエクスポート - ページビューから除外されたデータを含むすべてのデータをPDF形式にエクスポートします。
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可視データのみをエクスポート - ページに表示されているデータのみPDF形式にエクスポートします。
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選択したデータのみをエクスポート - ページで選択したデータのみPDF形式にエクスポートします。
次の図を参照してください。
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CSVとしてエクスポート - このオプションを使用して、レポートをCSV形式で保存します。次のオプションを使用できます。
- すべてのデータをエクスポート - ページビューから除外されたデータを含むすべてのデータをCSV形式にエクスポートします。
- 可視データのみをエクスポート - ページに表示されているデータのみCSV形式にエクスポートします。
- 選択したデータのみをエクスポート - ページで選択したデータのみCSV形式でエクスポートします。
ステータスバー
レポートを生成すると、レポートジェネレーターツールの下部にステータスバーが表示され、次の情報が表示されます。
- 生成されたレポートのタイプ。
- 生成されたレコードの数。
- レポートの期間。
- レポートのタイムスタンプ。
次の図の例を参照してください。
エグゼクティブ概要レポート
エグゼクティブ概要レポートには、次の図に示すように、カラーグラフ、棒グラフ、縦棒グラフ、ドーナツグラフで構成される視覚的なレポートが表示されます。
レポートは、仕分けワークフローからの次の情報を含む仕分けアクティビティの総合的な視覚的概要を提供します。
- 処理されたドキュメントの総数
- 仕分けされたドキュメントの総数
- 仕分けされていないドキュメントの総数 - その他
- 検出されたカテゴリの総数
- ドキュメントの総数：
- 仕分け
- 入力ソース
- ワークフロー
ビジュアルレポートでは、次のことができます。
- 棒グラフの場合、棒にカーソルを合わせると、データ項目に関する情報が表示されます。
- 円グラフの場合、次の操作を実行できます。
- 円のセクションにカーソルを合わせると、データ項目に関する情報が表示されます。
- 1つまたは複数の凡例項目をクリックして、それらのセクションを円から除外します。たとえば、円の凡例に4つのドキュメントタイプがリストされている場合、1つをクリックすると、そのセクションは円から消え、3つのセクションだけが残ります。円グラフのセクションを復元するには、凡例項目をもう一度クリックします。
PDFとしてエクスポート
ビジュアルレポートをPDFファイルとしてエクスポートするには、ツールバーの右側にある [PDFとしてエクスポート] ボタンをクリックします。 ページ上の他の[エクスポート]ボタンは、エグゼクティブサマリーレポートなどのビジュアルレポートではアクティブではないことに注意してください。
仕分け - 概要レポート
このレポートを使用して、仕分けノードによって実行された仕分けアクティビティの概要を表示します。レポートには次の情報が含まれています。
- ワークフロー名
- ドキュメントソース
- 仕分けタイプ
- 仕分け別のドキュメント数
- ワークフロー別のドキュメント数
次の図の例を参照してください。
レポートでは、次のことを実行できます。
- 目的の行のチェックボックスをオンにして、特定のレコードを選択します。たとえば、エクスポートする1つ以上のレコードを選択します。
- エクスポートするすべてのレコードを選択するには、列1、行1にあるチェックボックスをオンにして、すべてのレコードを選択します。
- 列の上/下矢印をクリックして、データを昇順または降順で並べ替えます。
仕分け - ドキュメントレポート
このレポートには、「その他」に仕分けされたドキュメントを含む、仕分けノードによって仕分けされたすべてのドキュメントが一覧表示されます。レポート内のドキュメントごとに、次の情報が表示されます。
- ワークフロー名
- ドキュメント名
- ドキュメントソース
- 仕分けタイプ
次の図の例を参照してください。
レポートでは、次のことを実行できます。
- 目的の行のチェックボックスをオンにして、特定のレコードを選択します。たとえば、エクスポートする1つ以上のレコードを選択します。
- エクスポートするすべてのレコードを選択するには、列1、行1にあるチェックボックスをオンにして、すべてのレコードを選択します。
- 列の上/下矢印をクリックして、データを昇順または降順で並べ替えます。
ECM レポート
Dispatcher Phoenix Webには、ユーザーが、バッチインデックス付け、および、検証操作に関するさまざまなレポートを生成できるようにするレポートジェネレーターツールがあります。現在のECMレポートは次のとおりです。
- キーストローク追跡レポート - 特定のバッチのインデックス作成中に押されたキーストロークの数を追跡します。
- バッチの概要レポート - ドキュメント、および、バッチごとの平均処理時間に関する情報を含む、送信された各バッチについての統計情報を表示します。
- ユーザーの生産性レポート - 入力されたキーストローク数、合計処理時間などに関する情報を含む、ECMツールセットを使用している各DP Webユーザーに関する統計情報を一覧表示します。
レポートを生成するには、次の操作を実行します。
- 目的の特定のレポートをクリックします。その他のオプションが次の図のように表示されます。
- [開始日] と [終了日] ドロップダウンリストを使用して、レポートの期間を指定します。
- 必要に応じて、フィールドに [ユーザー名] 、 [ワークフロー名] 、または [バッチ名] を入力し、それに応じてレポートをフィルタリングします。
- 完了したら [レポートの生成] ボタンを選択します。
次の図のように、生成されたレポートがウィンドウのメインセクションに表示されます。
ページ上部のツールバーがアクティブになり、ページ下部のステータスバーが表示されます。
レポートでは、次の操作を実行できます。
- 目的の行のチェックボックスをクリックして、特定のレコードを選択します。
- 最初の列にある先頭のチェックボックスをクリックして、すべてのレコードを選択します。
- 列の上下矢印をクリックして、データを昇順または降順に並べ替えます。
主な機能
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[ツールバー] - レポートジェネレーターツールには、レポートを検索し、さまざまな形式でレポートを保存できるツールバーが含まれています。次の図の例を参照してください。
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[検索] - レポートに表示されるレコードをフィルタリングするためのテキストを入力できます。検索処理を開始するには、フィールドの横にある [矢印] ボタンをクリックします。
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[エクスポートのオプション] - レポートに含める特定のデータをフィルタリングします。オプションを選択解除すると、そのデータはレポートに表示されなくなります。ドロップダウンリストから使用できるオプションは、生成したレポートによって異なります。たとえば、キーストローク追跡レポートでは次の項目を選択できます。
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[PDFとしてエクスポート] - レポートをPDF形式で保存します。以下のオプションがあります。
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[すべてのデータをエクスポート] - すべてのデータをPDF形式にエクスポートします。
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[可視データのみをエクスポート] - ページに表示されているデータのみをPDF形式にエクスポートします。
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[選択したデータのみをエクスポート] - ページで選択されているデータのみをPDF形式にエクスポートします。 次の図を参照してください。
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[CSVとしてエクスポート] - レポートをCSV形式で保存します。以下のオプションがあります。
- [すべてのデータをエクスポート] - すべてのデータをCSV形式にエクスポートします。
- [可視データのみをエクスポート] - ページに表示されているデータのみをCSV形式にエクスポートします。
- [選択したデータのみをエクスポート] - ページで選択されているデータのみをCSV形式にエクスポートします。
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[ステータスバー] - レポートジェネレーターツールの下部にあるステータスバーには次の情報が表示されます。
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生成されたレポートの種類。
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生成されたレコード数。
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レポートの期間。
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レポートが生成された日時。
次の例の図を参照してください。
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キーストローク追跡レポート
キーストローク追跡レポートには、次の情報が記録されています。
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[ユーザー名] - DP Webにログインしているユーザーの名前。
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[バッチ名] - インデックスされたバッチの名前。
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[終了日時] - バッチが送信された日時。
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[キーストローク] - そのバッチに対して入力されたキーストロークの数。
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[時間] - そのバッチのインデックスに要した時間。
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[ページ] - インデックスされたページの数。
レポートの下部には、以下の情報が記録されています。
- キーストロークの総数
- 総消費時間
- 総ページ数
次の例の図を参照してください。
バッチの概要レポート
バッチの概要レポートは、処理されたバッチに関する以下の情報が含まれる概要情報を記録します。
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[ワークフロー名] - バッチの処理に使用されたワークフローの名前。
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[バッチ] - ワークフローによって処理されたバッチの数。この数は、新しいバッチがワークフローに送信されたときにのみ増加します。
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[ドキュメント] - ワークフローによって処理されたドキュメントの総数。
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[ページ] - ワークフローによって処理されたページの総数。
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[平均ドキュメント数/バッチ] - 各バッチ内のドキュメントの平均数。
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[平均ページ数/バッチ] - 各バッチ内の平均ページ数。
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[平均処理時間/ドキュメント] - オペレーターが各ドキュメントを処理（インデックス/検証）するのに要した平均時間。
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[平均処理時間/バッチ] - オペレーターが各バッチを処理（インデックス/検証）するのに要した平均時間。
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[合計処理時間] - オペレーターがすべてのドキュメントを処理（インデックスまたは検証）するのに要した合計時間。
レポートの下部に、以下の情報が表示されます。
- レポートに含まれる バッチ の総数。
- レポートに含まれている ドキュメント の総数。
- レポートに含まれる ページ の総数。
- すべてのバッチの 平均ドキュメント数 。
- すべてのバッチの 平均ページ数 。
- すべてのドキュメントの 平均処理時間 。
- すべてのバッチの 平均処理時間 。
- すべてのバッチの 合計処理時間 。
次の図の例を参照してください。
ユーザーの生産性レポート
ユーザーの生産性レポートは、DP Webのバッチインデックス作成ツールや検証ツールを使用した各オペレータに関する以下の情報が含まれる概要情報を記録、または、表示します。
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[ユーザー名] - バッチを処理したログインユーザーの名前。
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[バッチ] - ユーザーによって処理されたバッチの数。
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[ドキュメント] - ユーザーによって処理されたドキュメントの総数。
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[キーストローク] - ユーザーによって入力されたキー操作の総数。
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[平均ドキュメント数/バッチ] - ユーザーによって処理されたドキュメントの平均数。
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[平均キーストローク数/ドキュメント] - ユーザーによって入力されたキー入力の平均数。
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[合計処理時間] - ユーザーがすべてのドキュメントを処理（インデックスまたは検証）するのに要した合計時間。
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[平均時間/バッチ] - ユーザーがバッチを処理するのに要した平均時間。
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[平均秒数/ドキュメント] - ユーザーが各ドキュメントを処理するのに要した平均秒数。
次の図の例を参照してください。
Release2Me レポート
ビジネスや組織の印刷アクティビティに関するレポートを生成するには、レポートジェネレーターページの [Release2Me] ボタンを選択します。次の種類のレポートを動的に作成できます。
各レポートをカスタマイズするには、ページの左側にあるコントロールを使用します。次の操作を実行します。
- [開始日]と[終了日]のコントロールを使用して、レポートの時間枠を指定します。
- 次のフィルターを1つ以上選択します。
- ユーザー。特定のユーザーまたはユーザーグループの印刷アクティビティに関するレポートを実行するには、 [ユーザー] フィールドにユーザーのフルネームを入力します。複数の名前はカンマで区切る必要があります。指定したユーザーをレポートから除外するには、[ユーザー]フィールドの下の [除外] ボックスをオンにします。
- デバイス。特定のデバイスまたはデバイスのグループの使用状況に関するレポートを実行するには、 [デバイス] フィールドにデバイス名を入力します。複数のデバイス名はカンマで区切る必要があります。指定したデバイスをレポートから除外するには、[デバイス]フィールドの下にある [除外] ボックスをオンにします。
- ドキュメント。特定のドキュメントまたはドキュメントのグループについてレポートを作成するには、 [ドキュメント] フィールドに完全なドキュメント名（ファイルタイプを含む）を入力します。複数のドキュメント名はカンマで区切る必要があります。指定したドキュメントをレポートから除外するには、[ドキュメント]フィールドの下にある [除外] ボックスをオンにします。
- [表示タイプ] ドロップダウンリストから生成したいレポートのタイプを選択します。カラフルなグラフ、棒グラフ、縦棒グラフ、ドーナツグラフなどを使用した[ビジュアル形式]、または、[表形式]でデータを表示することを選択できます。
- [レポートの生成] ボタンを選択します。
ビジュアルレポート
[ビジュアルレポート]表示タイプを選択すると、次の図に示すように、組織のデータがカラーグラフ、棒グラフ、縦棒グラフ、ドーナツグラフなどを使用して表示されます。
[ビジュアルレポート]には、日々の平均とともに、総ジョブ数とページ数の概要が表示されます。さらに、[ビジュアルレポート]を使用すると、ジョブが片面印刷、両面印刷、または小冊子として印刷されたかどうかなど、Release2Meを使用した印刷ジョブの構成だけでなく、組織の最上位デバイスやユーザーを表示できます。
右上隅にある [PDFとしてエクスポート] ボタンを使用して、ビジュアルレポートをPDFファイルとしてエクスポートすることを選択できます。
表レポート
[表レポート]表示タイプを選択すると、次の図に示すように、組織のRelease2Meデータが表形式で表示されます。
[表レポート]には、Release2Meを使用してリリースされた各印刷ジョブに関する以下のような概要情報が記録、または表示されます。
表レポートのデータをカスタマイズするには、右上隅にある [エクスポートのオプション] ボタンを選択します。ドロップダウンが開いたら、列ヘッダーを有効または無効にすることができます。次に、 [PDFとしてエクスポート] ボタン、または、 [CSVとしてエクスポート] ボタンを使用して表レポートをエクスポートします。
エグゼクティブレポート
エグゼクティブレポートは、以下の情報を含む、全体的な印刷アクティビティの綿密な分析をユーザーに提供します。
- 送信された印刷ジョブの総数。
- 印刷された総ページ数。
- 1日に送信された印刷ジョブの平均数。
- 1日の平均印刷ページ数。
- 使用された上位のデバイス。
- 印刷した上位のユーザー。
- 片面、両面、小冊子印刷の比較。
このレポートを作成するには、左側のメニューから [エグゼクティブレポート] オプションを選択します。
次の図の例を参照してください。
ユーザーレポート
ユーザーレポートは、ユーザーの行動に関する情報を提供し、特定のユーザーを比較したり、特定のユーザーのアクティビティを追跡したりできます。ユーザーレポートには次のデータが含まれます。
- 印刷ジョブをリリースしたログインユーザーの名前。
- 印刷ジョブの総数。
- 総ページ数。
- 総ジョブ数の割合。
- 総ページ数の割合。
このレポートを作成するには、左側のメニューから [ユーザーレポート] オプションを選択します。
次の図の例を参照してください。
デバイスレポート
デバイスレポートは、デバイスの使用状況に関する情報を提供します。これにより、デバイスごとの印刷アクティビティを比較したり、特定のプリンターを分析したりできます。デバイスレポートには、次のデータが含まれています。
- 印刷ジョブをリリースしたログインユーザーの名前。
- 印刷ジョブの総数。
- 総ページ数。
- 総ジョブ数の割合。
- 総ページ数の割合。
このレポートを作成するには、左側のメニューから [デバイスレポート] オプションを選択します。
次の図の例を参照してください。
