ワークフロー共有

11 分読む 最終更新日 2023年01月11日

DP Webの 共有 アプリケーションを使用して、 ワークフロー を編集、または表示する権限をユーザーやユーザーグループに割り当てる（または取り消す）ことができます。これにより、ワークフローの所有者はワークフローアクセスを共有、制御する（特定の人または部門のみに許可を与える）ことができます。

Dispatcher Phoenixは次のようなワークフローを共有する機能を提供します。

  • [なし] - ワークフローの作成者のみがそのワークフローにアクセスできます。これが既定です。
  • [全員] - コンピューターにアクセスできるユーザーなら誰でも、実行中のワークフローにアクセスできます。
  • [特定のユーザー/グループ] - 指定されたユーザー/グループのみがワークフローにアクセスできます。

複合機で共有ワークフローにアクセスする方法については、 ここ をクリックしてください。

権限

共有アプリケーションを使用して、以下の操作を行うことができます。

  • 表示権限の付与。 ワークフローの所有者が特定のユーザーまたはユーザーグループに表示権限を割り当てると、そのユーザー/グループは使用されるワークフローに対して読み取り専用のアクセス権を持つことになります。つまり、ワークフローの開始、停止、スケジュール設定などを行うことはできません。

  • 編集権限の付与。 ワークフローの所有者が特定のユーザーまたはユーザーグループに編集権限を割り当てると、そのユーザー/グループはワークフローに対して次の操作を行うことができるようになります：編集、開始、停止、一時停止、スケジュール設定、エクスポート、再開、ワークフローのコピーとペースト。ユーザーが編集権限を持っていても、ワークフローを削除できないことに注意してください。

    注: 「編集」権限を付与されたユーザーがワークフローをコピーしてペーストした場合、コピーされたワークフローはそのユーザーのみのローカルとなります。コピーされたワークフローには誰もアクセスできません。

  • 表示/編集権限の取り消し。 ワークフローの所有者は、特定のユーザー/グループの表示権限または編集権限を取り消すことができます。

    注: グループ内のユーザーに特定の権限 (「編集」または「表示」) が既に割り当てられている場合、その権限はグループに割り当てられた権限よりも優先されます。たとえば、ユーザー A が「表示」権限を持ち、また、ユーザー A が「編集」権限を持つグループの一部である場合は、ユーザー A はそのワークフローの「表示」権限のみを保持します。

共有アイコン

ワークフローが（すべてまたは特定のユーザー/グループと）共有されている場合は、次回アプリケーションを起動したときに、Dispatcher Phoenixクライアントアプリケーションのワークフローリストで、そのワークフローの横に共有を示すアイコンが表示されます。

  • ワークフローが特定のユーザーと共有されている場合は、次のアイコンが表示されます。
  • ワークフローがすべてのユーザーと共有されている場合は、次のアイコンが表示されます。

LDAP検索のための構成

LDAPカード検索用の構成を行う場合は、まず、Workflow Services Managerを使用して、AD/LDAPサーバーへの接続を設定する必要があります。

以下の操作を行います。

  1. Workflow Services Managerを起動します（ [スタート > プログラム > KONICA MINOLTA > Workflow Services Manager ）。プロンプトが表示されたら、ドメインの管理者の資格情報を入力します。

  2. Workflow Services Managerで、 [Windows認証] タブが選択されていることを確認します。例については次の図を参照してください。

  3. [サービスの停止] ボタンをクリックします。

  4. [LDAP検索の有効化] ボックスをチェックして、LDAP（Lightweight Directory Access Protocol）のサポートを有効にします。有効にした後、次のように、LDAPサーバーに応じた接続、検索、および認証のオプションを入力する必要があります。

    • [ホスト] - Active Directory（AD）サーバーをホストするサーバーの名前を入力します。
    • [ポート] - ADサーバーのポートを入力します。
    • [LDAPユーザー検索ベース] - LDAPサーバーのツリー構造における検索の開始点を入力します。
    • [SSLセキュア接続の使用] - 必要に応じて、このボックスをチェックして、LDAPサーバーへのSSL接続を有効にします。
    • [簡易認証]または[匿名認証] - LDAP認証の種類を指定します（[匿名認証]は資格情報を渡さずに接続するよう指定し、[簡易認証]は接続で基本認証を使用するよう指定します）。
    • [バインドDN] - 定義された検索ベース内でのLDAPディレクトリの検索を許可された、外部ADサーバーのユーザーを入力します。
    • [パスワード] - バインドパスワードを入力します。
    • [既定の検索] - 検索属性を設定します。
    • [フォールバック検索] - 必要に応じて、追加の検索文字列を入力します。

  5. [LDAP接続のテスト] ボタンを選択すると、検索設定をテストできます。

  6. 完了したら、 [設定の保存] ボタンを選択します。

  7. [サービスの開始] ボタンをクリックします。

共有アプリへのアクセス

Dispatcher Phoenix Webで [共有] ボタンを選択するか、スライドアウトメニューから [ツール] > [共有] オプションを選択します。

共有アプリの使用

既定では、共有アプリで以下が表示されます。

  • マイワークフロー 領域。すべてまたは特定のユーザー/グループにワークフローを割り当てることができるコントロールとともに、ログインユーザーの実行中または実行予定のワークフローが表示されます。
  • 自分に共有されているワークフロー 領域。ログインユーザーと共有しているワークフローがすべて表示され、ワークフローの名前と所有者が示されます。ログインユーザーと共有しているワークフローは読み取り専用です。

注: ワークフローをあるグループと共有している場合、そのグループの個々のメンバーは、Dispatcher Phoenix Webにログインした時の [自分に共有されているワークフロー] セクション以下で共有されているワークフローを見ることができません。ただし、それらのグループメンバーは複合機でそのワークフローにアクセスできます。

この既定の表示は [ワークフロー概要] です。

例については次の図を参照してください。

ワークフロー概要の使用

特定のユーザーとのワークフローの共有

Active Directoryグループの特定のユーザーにワークフローを割り当てるには、以下の操作を行います。

  1. マイワークフロー 領域でワークフローをクリックします。

  2. 使用できるユーザー/グループ 領域で、空のフィールドに特定のユーザー/グループ名を入力してから（または、認証サーバーからすべてのユーザー/グループを返す場合はこのフィールドを空欄のままにして）、 [検索] ボタンをクリックします。

    注: ユーザーが属するすべてのグループを返すには、 [一致するユーザーが属するグループを含める] ボックスをチェックします。

  3. 使用できるユーザー/グループ領域で、対象のユーザー/グループの横にある[権限]ボックスをチェックします。ボックスが緑色になり、その中に[+]マークが表示されます。

  4. [権限] ボックスの横にある下矢印をクリックし、付与する権限（表示または編集）を選択します。例については次の図を参照してください。

    次の図に示すように、上部の[権限]領域でオプションを選択することによって、常に表示される既定の権限の動作を指定できます。

  5. [適用] ボタンをクリックします。

次の図のように、割り当てられているユーザー/グループが 割り当てられているユーザー/グループ 領域に表示されます。

すべてのユーザーとのワークフローの共有

すべてのユーザーとワークフローを共有するには、 マイワークフロー 領域で [共有] コントロールを [全員] にスライドします。コントロールの色がオレンジに変わります。

例については次の図を参照してください。

全員と共有されているワークフローは、すべて無効として表示されます。

ワークフローの権限の削除

[ワークフロー概要]を使用して、ワークフローに対するユーザーの編集/表示アクセス権を削除するには、以下の操作を行います。

  1. マイワークフロー 領域でワークフローをクリックします。

  2. 割り当てられているユーザー/グループ 領域に表示されているユーザーの横にあるボックスをチェックし、 [削除] オプションを選択します。次の図に示すように、[既定の権限]領域でオプションを選択することによって、自動的に表示される既定の権限の動作を指定できます。

  3. [適用] ボタンをクリックします。ユーザーはそのワークフローに対する編集/表示権限を失い、ユーザーの名前と電子メールアドレスが 割り当てられているユーザー/グループ 領域から削除されます。

ワークフローの権限の変更

ワークフロー概要を使用して、ワークフローに対するユーザーの編集/表示アクセス権を変更するには、以下の操作を行います。

  1. マイワークフロー 領域でワークフローをクリックします。

  2. 割り当てられているユーザー/グループ 領域に表示されているユーザーの横にあるボックスをチェックし、目的の権限を選択します。

  3. 上部の[権限]領域で選択することによって既定の動作を指定している場合は、ユーザーの横にある[権限]ボックスをチェックすることができます。ボックスは青色になり、権限の動作は割り当てられた既定の動作に自動的に変更されます。例については、次の図を参照してください。

  4. [適用] ボタンをクリックします。

概要の変更

次の図のように、ページの左上にある [概要] コントロールをクリックし、 [ユーザー/グループ] を選択して概要を切り替えることで、ワークフローの代わりにユーザー/グループをページの左側に表示できます。

ページが変更され、ページの左側に[ユーザー/グループ]領域が表示されます。この領域には、構成された認証サーバー（Active Directory、LDAPなど）からシステムが検出したユーザー/グループが表示されます。

ユーザー/グループ概要 の使用

特定のユーザーとのワークフローの共有

[ユーザー/グループ]概要を使用して、特定のユーザーにワークフローを割り当てるには、以下の操作を行います。

  1. ユーザー/グループ 領域で、空のフィールドに特定のユーザー/グループ名を入力してから（または、認証サーバーからすべてのユーザー/グループを返す場合はこのフィールドを空欄のままにして）、 [検索] ボタンをクリックします。

    注: ユーザーが属するすべてのグループを返すには、 [一致するユーザーが属するグループを含める] ボックスをチェックします。

  2. 検索結果からユーザーを選択します。そのユーザーにすでに割り当てられているすべてのワークフローが、ウィンドウの右側にある 割り当てられているワークフロー 領域に表示されます。

    注: 現在「全員」と共有されているワークフローは、いずれも[使用できるワークフロー]リストに表示されません。

  3. 使用できるワークフロー 領域で、対象のワークフローの横にある [権限] ボックスをチェックし、付与する権限（表示/編集）を選択します。次の図に示すように、[既定の権限]領域でオプションを選択することによって、既定の権限の動作を指定できます。

  4. [適用] ボタンをクリックします。

これで、ユーザーはそのワークフローに対して編集/表示アクセス権を所有することになります。ワークフローは、 割り当てられているワークフロー 領域に表示されます。

ワークフローへのアクセスの削除

[ユーザー/グループ]概要を使用して、ワークフローに対するユーザーまたはグループのアクセス権を削除するには、以下の操作を行います。

  1. ウィンドウの左側にある ユーザー/グループ 領域から、ユーザーを選択します。

  2. 割り当てられているワークフロー 領域で、対象のワークフローの横にある[権限]ボックスをチェックし、[削除]オプションを選択します。[権限]ボックスが赤色になり、その中に マークが表示されます。

  3. [適用] ボタンを選択します。ユーザーはそのワークフローに対する編集/表示アクセス権を失います。また、ワークフローが 割り当てられているワークフロー 領域から削除され、 使用できるワークフロー リストに再び追加されます。

ワークフローの権限の変更

[ユーザー/グループ概要]を使用して、ワークフローに対するユーザーまたはグループのアクセス権を変更するには、以下の操作を行います。

  1. ウィンドウの左側にある ユーザー/グループ 領域から、ユーザーを選択します。

  2. 割り当てられているワークフロー 領域で、対象のワークフローの横にある[権限]ボックスをチェックし、目的の権限を選択します。[権限]ボックスが緑色になり、その中に[+]マークが表示されます。

  3. 上部の[権限]領域で選択することによって既定の動作を指定している場合は、ワークフローの横にある[権限]ボックスをチェックすることができます。ボックスは青色になり、権限の動作は割り当てられた既定の動作に自動的に変更されます。

  4. [適用] ボタンを選択します。